DOLAR 7,6604
EURO 8,9115
ALTIN 458,459
BIST 1124,17
Adana Adıyaman Afyon Ağrı Aksaray Amasya Ankara Antalya Ardahan Artvin Aydın Balıkesir Bartın Batman Bayburt Bilecik Bingöl Bitlis Bolu Burdur Bursa Çanakkale Çankırı Çorum Denizli Diyarbakır Düzce Edirne Elazığ Erzincan Erzurum Eskişehir Gaziantep Giresun Gümüşhane Hakkari Hatay Iğdır Isparta İstanbul İzmir K.Maraş Karabük Karaman Kars Kastamonu Kayseri Kırıkkale Kırklareli Kırşehir Kilis Kocaeli Konya Kütahya Malatya Manisa Mardin Mersin Muğla Muş Nevşehir Niğde Ordu Osmaniye Rize Sakarya Samsun Siirt Sinop Sivas Şanlıurfa Şırnak Tekirdağ Tokat Trabzon Tunceli Uşak Van Yalova Yozgat Zonguldak
Muğla 30°C
Parçalı Bulutlu

Teşkilat ve Teşkilatlanma

17.07.2020
1.214
A+
A-

Yöneticilikte karar verme ve planlama kadar bir önemli konu da teşkilatlanmadır. Teşkilatlanma, kararı verilen ve planlaması yapılan işi gerçekleştirecek ekibi bir araya getirme sürecidir. Doğal bir araya gelme olarak da görülebilir. Daha çok teşkilat olarak bilinen ve organize etme faaliyetleri olarak ifade edilen ve birçok yerde de örgütlenme olarak geçen bu alanda yeterli olduğumuz söylenemez. Örgüt ve teşkilat kelimelerinin farklı kesimlerce benimsenip kullanılması da bu cümlemizi desteklemektedir. Örgütlenmede zayıflığımıza gelince; geleneksel anlamda lidere dayalı sosyal bir yapıdan geldiğimiz için örgütlenme kültürümüz gelişip bir türlü kurumsallaşma noktasına çıkamamıştır. Örgütün gücü de zaafları da en üst yönetici ya da lidere bağımlı kalmıştır.

Daha önceki yazılarımızda karar verme ve planlama konularını incelemiş ve karar verirken nelere dikkat edilmesi gerektiğine dikkat çekmiş, planlamanın yöneticilerinin aynası olduğunu belirtmiştik. Örgütlenme her ikisini de tamamlayan nihai bir sürecin adı. Örgüt, teşkilat ve organizasyon ise karar verilen ve planlanan amacı gerçekleştirmek için iki ya da daha fazla kişinin eşgüdümlenmiş biçimde çalıştıkları yapıdır. Örgüt dediğimiz zaman aile de bir örgüttür, devlet de. Uluslararası çalışan yapılarda. Aile doğal bir örgütlenme, devlet resmi ve zorunlu bir örgütlenme, dernek vakıf ve siyasi partiler ise gönüllü örgütlenmelerdir. Örgütün türü ne olursa olsun aşağı yukarı çalışması ve sürdürülmesi aynıdır. Örgütlerde asıl olan insan unsurudur. Amacı gerçekleştirecek olan ekiptir. Bu ekibin doğru yapılandırılması gerekir.

Teşkilatlanma planlama ile çok yakından alakalıdır. Biri diğerini tamamlar. Planlaması iyi yapılmayan bir işte örgütlenme de sakat olacaktır. Eksiklikler ortaya çıkacaktır. Çok iyi bir planlama ise başarısız teşkilatlanma ile hayata geçemeyebilir. Teşkilatlanma da görev tanımı iyi yapılmalıdır. Hangi işten hangi makamın sorumlu ve yetkili olacağı, hangi faaliyetin hangi birim tarafından gerçekleştirileceği net bir şekilde ortaya konulmalıdır. Herkesin sorumlu olduğu bir işte aslında kimsenin sorumlu olmadığı bilinen bir gerçektir. Teşkilatta görev dağılımı teşkilat mensubu kişilerin bilgi, tecrübe ve yetenekleri göz önüne alınarak yapılmalıdır. Aile yapısında anne babalık görevini, babanın da annelik görevini üstlenmesi o ailede yapının aksamasına sebep olacağı gibi resmi ve özel teşkilatlarda da baş olacak kişinin eleman, eleman olacak kişinin de baş yapılması aynı şekilde teşkilatı zayıflatacaktır.

Teşkilat, ister devletin bir yönetim kademesi olsun ister bir sivil toplum kuruluşu olsun işleyişte karşılaşacağı güçlükler benzerlik gösterir. Teşkilatta bir birimin aksaması ve anında giderilmemesi diğer birimleri de olumsuz etkileyecektir. Teşkilatın organları birbiri ile koordinasyon içerisinde birbirini tamamlayarak çalışmalıdır. Teşkilatın yükü bir kişinin ya da bir birimin omuzlarına yüklenmemelidir. Teşkilatı başkan, yönetici ya da lidere havale etmek doğru bir anlayış olmaz. Bir dönem başarı gelse bile uzun vadeli olmaz. Üyelerinin hepsinin teşkilatın hedeflerini aynı oranda benimsemesi ve bu bilinçle çalışması ideal olanıdır.

İnsanın sosyal bir varlık olması ve yaratılış gereği birlikte yaşama özelliği gereği teşkilat yapıları daima var olacaktır. En küçüğünden en büyüğüne tüm teşkilatların sağlıklı çalışması ve sürdürülmesi insanların huzuru ve mutluluğu için katkı sağlayacaktır. Yeni yazılarda buluşuncaya kadar sağlık ve mutlulukla kalın, hoşcakalın.

16.07.2020

YAZARIN EKLEMİŞ OLDUĞU YAZILAR
YORUMLAR

*

Henüz yorum yapılmamış. İlk yorumu yukarıdaki form aracılığıyla siz yapabilirsiniz.

sanalbasin.com üyesidir